Datenschutzerklärung

Informationspflicht gemäß Art. 13/14 DSGVO

3. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Wir haben für unseren Verein einen Datenschutzbeauftragten bestellt:

Jürgen Neumeister
Adalbert-Stifter-Straße 34
72488 Sigmaringen
Telefon: +49 7571 7422848

E-Mail: datenschutz@freunde-waldorf.de

4, SERVER-LOGFILES

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Mittwald Cm Service GmbH & Co KG
Königsberger Str. 4-6
32339 Espelkamp

Beim Aufruf unserer Website und der Nutzung der verschiedenen Kontaktformulare erfasst der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Diese Informationen umfassen beispielsweise:

• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Website)
• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• Internet Service Provider

Wir verarbeiten diese Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit.  f DSGVO auf Basis eines berechtigten Interesses an einem sicheren Betrieb der Website.

Die von uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
 

5. WEBDESIGN UND TECHNISCHE BETREUUNG

Für die technische Umsetzung, Wartung und Optimierung unserer Website arbeiten wir mit externen Dienstleistern zusammen:

Lichtflut.Medien GmbH & Co. KG
Lise-Meitner-Str. 19
24941 Flensburg

NetBrothers GmbH
Straßmannstraße 32
10249 Berlin

Im Rahmen der Betreuung können diese Dienstleister Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse an einer professionellen, sicheren und rechtskonformen Bereitstellung unserer Website.

6. COOKIES

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und optionalen Cookies, die erst nach Ihrer Einwilligung gesetzt werden.

Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich (z. B. für Spracheinstellungen, Sitzungsverwaltung). Sie werden auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt und können nicht deaktiviert werden.

Optionale Cookies
Analyse- und Drittanbieter-Cookies werden erst nach Ihrer aktiven Zustimmung über unsere Cookie-Einstellungen gesetzt und gemäße Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit unter www.freunde-waldorf.de/datenschutz-einstellungen widerrufen.

Die Speicherdauer von Cookies hängt vom jeweiligen Cookie-Typ ab. Session-Cookies werden automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen. Persistente Cookies verbleiben für einen definierten Zeitraum auf Ihrem Endgerät; die konkrete Speicherdauer entnehmen Sie bitte den Angaben der jeweiligen Dienste in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

7. DRITTANBIETER-DIENSTE

Google Analytics
Diese Website benutzt den Webanalysedienst Google Analytics von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse Ihrer Nutzung unserer Website ermöglichen. Die erzeugten Informationen werden in der Regel an Google-Server übertragen. Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert (_anonymizeIp), sodass IP-Adressen innerhalb der EU/des EWR vor der Übertragung gekürzt werden.

Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden die erfassten Daten direkt Ihrem Google-Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung zu Ihrem Profil nicht wünschen, müssen Sie sich vor dem Besuch unserer Website bei Google ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und wertet diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Dienste aus. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu; zur Ausübung wenden Sie sich bitte direkt an Google.

Cookies von Google Analytics werden erst nach Ihrer aktiven Zustimmung über unsere Cookie-Einstellungen gesetzt und gemäße Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über das Cookie-Consent-Tool auf unserer Website widerrufen.

Weitere Informationen zur Nutzung und Verarbeitung Ihrer Daten durch Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärunghttps://www.google.com/intl/de/policies/privacy/.

Google reCAPTCHA
Diese Website benutzt reCAPTCHA von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Eingaben (Bots). Dabei werden u. a. IP-Adresse, Klickverhalten und Spracheinstellungen an Google übermittelt.

Wir verarbeiten die gemäße Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis eines berechtigten Interesses an der Sicherheit unserer Systeme.

Weitere Informationen zur Nutzung und Verarbeitung Ihrer Daten durch Google reCaptcha finden Sie in der Datenschutzerklärunghttps://www.google.com/intl/de/policies/privacy/.

Google Fonts
Diese Website benutzt Google Fonts von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Die Schriftarten werden von Google-Servern geladen, wobei Ihre IP-Adresse an Google übermittelt wird.

Wir verarbeiten die gemäße Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis eines berechtigten Interesses an einer konsistenten Darstellung der Website.

Weitere Informationen zur Nutzung und Verarbeitung Ihrer Daten durch Google Fonts finden Sie in der Datenschutzerklärunghttps://www.google.com/intl/de/policies/privacy/.

Google Maps
Auf unserer Website nutzen wir Google Maps von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, um Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen zu können und ermöglichen Ihnen so die komfortable Nutzung der Kartenfunktion. Außerdem nutzen wir das Kartenmaterial des Anbieters zur Darstellung unseres Standortes und zur besseren Auffindbarkeit ein.Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über die Benutzung der Website (Klickverhalten, einschließlich Ihrer IP-Adresse) an den Anbieter übertragen werden.

Durch die Aktivierung der Karte erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Seite unserer Website aufgerufen haben – unabhängig davon, ob Sie bei Google eingeloggt sind oder kein Nutzerkonto besitzen. Wenn Sie eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Google-Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung zu Ihrem Profil nicht wünschen, müssen Sie sich vor der Aktivierung der Karte bei Google ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechter Gestaltung seiner Dienste. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu; zur Ausübung wenden Sie sich bitte direkt an Google.

Cookies von Google Maps werden erst nach Ihrer aktiven Zustimmung über unsere Cookie-Einstellungen gesetzt und gemäße Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über das Cookie-Consent-Tool auf unserer Website widerrufen.

Weitere Informationen zur Nutzung und Verarbeitung Ihrer Daten durch Google Maps finden Sie in der Datenschutzerklärunghttps://www.google.com/intl/de/policies/privacy/.

Matomo
Diese Website nutzt den Webanalysedienst Matomo zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website. Anbieter ist InnoCraft Ltd., 7 Waterloo Quay, PO625, 6140 Wellington, Neuseeland.

Matomo wird auf dieser Website ohne den Einsatz von Cookies betrieben. Zur Erstellung anonymisierter Nutzungsstatistiken werden lediglich technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert, sodass ein direkter Personenbezug ausgeschlossen ist.

Die erhobenen Daten dienen ausschließlich der Analyse und Optimierung unseres Internetangebots. Eine Zusammenführung der Daten mit anderen Datenbeständen oder eine Nutzung zu Werbezwecken erfolgt nicht.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der bedarfsgerechten Gestaltung und Optimierung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Matomo Cloud finden Sie in der Datenschutzerklärung von Matomo unter https://matomo.org/privacy-policy/.

YouTube
Videos auf unserer Website werden über YouTube von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland eingebunden. Wir nutzen dabei eine 2-Klick-Lösung: Beim ersten Aufruf der Seite wird nur ein Vorschaubild angezeigt. Erst wenn Sie aktiv auf das Video klicken und dem Laden zustimmen, wird eine Verbindung zu YouTube hergestellt und Daten übermittelt.

Wenn Sie bei YouTube bzw. Google eingeloggt sind, wird Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zugeordnet. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Klick auf das Video bei Google ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechter Gestaltung seiner Dienste.

Cookies von Youtube werden erst nach Ihrer aktiven Zustimmung über unsere Cookie-Einstellungen gesetzt und gemäße Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über das Cookie-Consent-Tool auf unserer Website widerrufen.

Weitere Informationen zur Nutzung und Verarbeitung Ihrer Daten durch Youtube finden Sie in der Datenschutzerklärunghttps://www.google.com/intl/de/policies/privacy/.

Podigee
Für unseren Podcast binden wir den Podcast-Player der Podigee GmbH, Schlesische Str. 20, 10997 Berlin ein. Beim Laden des Players werden Nutzungsdaten (u. a. IP-Adresse) an Podigee übermittelt. Wir nutzen dabei eine 2-Klick-Lösung: Beim ersten Aufruf der Seite wird nur ein Vorschaubild angezeigt. Erst wenn Sie aktiv auf den Podcast klicken und dem Laden zustimmen, wird eine Verbindung zu Podigee hergestellt und Daten übermittelt. Eine Datenübertragung in Drittländer findet nach aktuellem Kenntnisstand nicht statt.

Cookies von Podigee werden erst nach Ihrer aktiven Zustimmung über unsere Cookie-Einstellungen gesetzt und gemäße Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über das Cookie-Consent-Tool auf unserer Website widerrufen.

Weitere Informationen zur Nutzung und Verarbeitung Ihrer Daten durch Podigee finden Sie in der Datenschutzerklärunghttps://www.podigee.com/de/ueber-uns/datenschutz/.

Spotify
Auf unsere Website ist ein Widget von Spotify AB, Regeringsgatan 19, 111 53 Stockholm, Schweden eingebunden. Beim Laden des Widgets werden Daten einschließlich IP-Adresse an Spotify übermittelt. Erst wenn Sie aktiv auf das Widget klicken wird eine Weiterleitung zu Spotify hergestellt und Daten übermittelt.

Cookies von Spotify werden erst nach Ihrer aktiven Zustimmung über unsere Cookie-Einstellungen gesetzt und gemäße Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über das Cookie-Consent-Tool auf unserer Website widerrufen.

Weitere Informationen zur Nutzung und Verarbeitung Ihrer Daten durch Spotify finden Sie in der Datenschutzerklärunghttps://www.spotify.com/de/legal/privacy-policy/.

Apple Podcasts
Auf unsere Website ist ein Widget von Apple Inc., One Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, USA, eingebunden. Beim Laden des Widgets werden Daten einschließlich IP-Adresse an Apple übermittelt. Erst wenn Sie aktiv auf das Widget klicken wird eine Weiterleitung zu Apple hergestellt und Daten übermittelt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über das Cookie-Consent-Tool auf unserer Website widerrufen.

Cookies von Apple werden erst nach Ihrer aktiven Zustimmung über unsere Cookie-Einstellungen gesetzt und gemäße Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über das Cookie-Consent-Tool auf unserer Website widerrufen.

Weitere Informationen zur Nutzung und Verarbeitung Ihrer Daten durch Apple finden Sie in der Datenschutzerklärungwww.apple.com/legal/privacy/de-ww/.

Zoom
Für die Durchführung von Online-Meetings, Webinaren und Videokonferenzen nutzen wir den Dienst Zoom von Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd., Suite 600, San Jose, CA 95113, USA. Bei der Nutzung von Zoom werden u. a. folgende Datenkategorien verarbeitet: Angaben zum Benutzer (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Profilbild optional); Meeting-Metadaten (Thema, Datum, Uhrzeit, Dauer, Meeting-ID, Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte- und Hardware-Informationen); bei Telefoneinwahl (Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit); bei Aufzeichnungen (Video-, Audio- und Präsentationsdaten, Chatinhalte); Text-, Audio- und Videodaten während des Meetings. Um an einem Meeting teilzunehmen, müssen Sie mindestens Ihren Namen angeben.

Wenn wir ein Meeting aufzeichnen möchten, werden wir Sie vorab transparent darüber informieren und – soweit erforderlich – Ihre Einwilligung einholen. Die laufende Aufzeichnung wird Ihnen in der Zoom-App angezeigt. Chatinhalte werden nur protokolliert, wenn dies zur Ergebnissicherung erforderlich ist.

Wenn Sie bei Zoom als Benutzer registriert sind, können Meeting-Berichte (Metadaten, Telefoneinwahl-Daten, Fragen und Antworten in Webinaren) bis zu einem Monat bei Zoom gespeichert werden.

Wir verarbeiten die Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen und zur Vertragserfüllung sowie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis eines berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer Einwilligung, je nach Zweck des Webinars oder der öffentlichen Veranstaltung.

Weitere Informationen zur Nutzung und Verarbeitung Ihrer Daten durch Zoom finden Sie in der Datenschutzerklärungzoom.us/privacy.

Cognito Forms
Wir nutzen für bestimmte Online-Formulare den Dienst CognitoForms von Cognito LLC, 1901 Main Street, Suite 1200, Columbia, SC 29201, USA. CognitoForms ermöglicht die Erstellung und Verarbeitung von Web-Formularen. Dabei werden die von Ihnen in ein Formular eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, sonstige Formularfelder) an die Server von Cognito LLC übertragen und dort verarbeitet. Zusätzlich werden technische Daten wie IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Übertragung erfasst. Die Datenübertragung erfolgt SSL/TLS-verschlüsselt.

Wir verarbeiten die Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen und zur Vertragserfüllung sowie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis eines berechtigten Interesses an einer effizienten Formularverarbeitung oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer Einwilligung, je nach Zweck des Formulars.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Weitere Informationen zur Nutzung und Verarbeitung Ihrer Daten durch CognitoForms finden Sie in der Datenschutzerklärung www.cognitoforms.com/privacy.

HubSpot
Wir nutzen das Customer Relationship Management (CRM) Tool HubSpot von HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA, sowie der HubSpot GmbH, Am Ivents Park 1, 30659 Hannover zur automatisierten Versendung von Information‑/Service-/System-/Marketing-E-Mails sowie zur technischen Unterstützung des Bewerbungsprozesses und des Freiwilligendienstes. Dabei verarbeiten wir personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse und Interaktionsdaten (z.B. Öffnungsrate, Klicks). Der E-Mail-Versand dient der Kommunikation, Bereitstellung von Informationen, Benachrichtigung und weiteren Serviceleistungen. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern Sie nicht widersprochen haben.

Die Verarbeitung der HubSpot-Daten erfolgt grundsätzlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union. HubSpot, Inc. hat seinen Sitz in den USA, sodass bestimmte Speicher- und Verarbeitungsvorgänge auch außerhalb der EU stattfinden können, insbesondere in den USA. HubSpot hat Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO implementiert und ist bestrebt, ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Weitere Informationen zur Nutzung und Verarbeitung deiner Daten durch HubSpot finden Sie in der Datenschutzerklärung https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

CiviCRM
Für die Verwaltung von Kontaktdaten, Spenden, Mitgliedschaften und Veranstaltungen im Rahmen der Notfallpädagogik setzen wir die Open-Source-Software CiviCRM ein. Gehostet wird die Software bei Systopia CiviCRM, Systopia GmbH, Adenauerallee 12-14, 53113 Bonn. Im Rahmen der Nutzung von CiviCRM verarbeiten wir personenbezogene Daten wie Name, Kontaktdaten, Kommunikationshistorie, Spendeninformationen sowie ggf. weitere für die jeweilige Geschäftsbeziehung relevante Angaben.

Wir verarbeiten die Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Verarbeitung im Rahmen von Spenden, Anmeldungen und sonstigen vertraglichen Beziehungen sowie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO soweit steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen und gemäß Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die interne Kontakt- und Beziehungsverwaltung.

Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

CiviCRM wird auf Servern eines Hosting-Dienstleisters innerhalb der EU betrieben. Eine Datenübermittlung in Drittländer findet nicht statt, sofern das Hosting ausschließlich auf Servern innerhalb der EU/des EWR erfolgt.

ConvertAPI
Bei der Durchführung eines Freiwilligendienstes nutzen wir den Dienst ConvertAPI von UAB Baltsoft, Gedimino pr. 44A, Vilnius, Litauen zur automatisierten Erstellung von Dokumenten wie Formulare, Bestätigungen und Bescheinigungen. Dabei werden persönliche Daten zur Dokumenterstellung an ConvertAPI übermittelt.

Die Daten werden ausschließlich für die Erstellung des jeweiligen Dokuments verwendet und nach kurzer Zeit automatisch beim Dienstleister gelöscht. Eine dauerhafte Speicherung durch ConvertAPI findet nicht statt. Der Serverstandort befindet sich in der EU.

Wir verarbeiten die Daten gemäßArt. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen und zur Vertragserfüllung.

Weitere Informationen zur Nutzung und Verarbeitung Ihrer Daten durch ConvertAPI finden Sie in der Datenschutzerklärung https://www.convertapi.com/privacy.

DeepL
Bei der Bewerbung auf Auslandsfreiwilligendienste nutzen wir die DeepL API Pro von DeepL SE, Maarweg 165, 50825 Köln zur maschinellen Übersetzung von Bewerbungsunterlagen. Dies ist erforderlich, um Ihre Unterlagen an fremdsprachige Einsatzstellen im Ausland weiterleiten zu können. Dabei werden personenbezogene Angaben aus Ihrer Bewerbung (z. B. Name, Motivationsschreiben, Angaben zu Ihrer Person) an DeepL übermittelt.

Der Serverstandort von DeepL befindet sich in Deutschland. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Wir verarbeiten die Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen und zur Vertragserfüllung.

Weitere Informationen zur Nutzung und Verarbeitung Ihrer Daten durch DeepL finden Sie in der Datenschutzerklärung https://www.deepl.com/de/privacy.

WhatsApp
Wir bieten die Möglichkeit zur Kontaktaufnahme über den Messenger-Dienst WhatsApp an, um unser Kommunikationsangebot zu verbessern, zu vereinfachen und zu beschleunigen. Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. WhatsApp ist ein Dienst der Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA.

Bei der Nutzung werden insbesondere folgende Daten verarbeitet: Telefonnummer, Nachrichteninhalte, IP-Adresse, Geräteinformationen, ggf. Medieninhalte (Fotos, Videos), Kontaktlisten und Metadaten wie Zeitpunkt und Dauer der Kommunikation. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis Art.  6 Abs. 1 lit. a DSGVO durch Ihre Einwilligung oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, eines berechtigten Interesses an einer zeitgemäßen und effizienten Kommunikation.

Wir weisen darauf hin, dass WhatsApp personenbezogene Daten auch an Server der Meta Platforms, Inc. in den USA übermitteln kann. Meta Platforms, Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Bitte beachten Sie, dass WhatsApp eigenständig Zugriff auf die in Ihrem Endgerät gespeicherten Kontakte erhalten kann, sofern Sie dies in Ihren Geräteeinstellungen nicht eingeschränkt haben.

Die Nutzung von WhatsApp erfolgt freiwillig. Alternativ können Sie jederzeit über unsere E-Mail-Adresse mit uns in Kontakt treten.

Die bei der Kommunikation anfallenden Daten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Weitere Informationen zur Nutzung und Verarbeitung Ihrer Daten durch WhatsApp finden Sie in der Datenschutzerklärung https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

Signal
Für die Kommunikation nutzen wir den Messenger-Dienst Signal. Anbieter des Dienstes ist die Signal Messenger LLC, 650 Castro Street, Suite 120-223, Mountain View, CA 94041, USA.

Bei der Nutzung von Signal werden insbesondere Telefonnummern, Profilinformationen, Kommunikationsinhalte sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet. Die Inhalte der Kommunikation sind durch eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung geschützt, sodass Signal nach eigenen Angaben keinen Zugriff auf die Nachrichteninhalte hat. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis Art.  6 Abs. 1 lit. a DSGVO durch Ihre Einwilligung oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, eines berechtigten Interesses an einer zeitgemäßen und effizienten Kommunikation.

Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von Signal personenbezogene Daten auch auf den Endgeräten der Kommunikationspartner verarbeitet werden. Darüber hinaus kann nicht ausgeschlossen werden, dass bestimmte Metadaten durch den Anbieter verarbeitet werden.

Die Nutzung von Signal erfolgt freiwillig. Sofern Sie keine Kommunikation über Signal wünschen, können Sie über alternative Kommunikationswege (E-Mailadresse, Telefon) mit uns in Kontakt treten.

Die bei der Kommunikation anfallenden Daten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Weitere Informationen zur Nutzung und Verarbeitung Ihrer Daten durch Signal finden Sie in der Datenschutzerklärung https://signal.org/legal/privacy-policy/.

8. SOCIAL MEDIA

Buttons auf der Website
Unsere Website enthält Schaltflächen zu folgenden sozialen Netzwerken: Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok und XING. Wir nutzen dabei eine 2-Klick-Lösung: Erst wenn Sie eine Schaltfläche aktiv anklicken, wird eine Verbindung zum jeweiligen Netzwerk hergestellt und Daten übermittelt. Bis dahin findet keinerlei Datenübertragung an diese Dienste statt.

Daten werden erst nach Ihrer aktiven Einwilligung übertragen und gemäße Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet.

Accounts
Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken (z. B. Facebook, Instagram, LinkedIn, X, XING), um mit Interessierten zu kommunizieren und über unsere Angebote zu informieren.

Beim Besuch unserer Profile werden personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet. In diesem Zusammenhang sind wir gemeinsam mit den Anbietern für bestimmte Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich gemäß Art. 26 DSGVO. Die verarbeiteten Daten umfassen insbesondere Nutzungsdaten (z. B. Interaktionen, Likes, Kommentare, Verweildauer) sowie technische Informationen (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen). Sie enthalten auch aggregierte Informationen über die Nutzung unseres Profils (z. B. Reichweite, Interaktionen), die uns helfen, unsere Inhalte zu verbessern. Wir haben keinen Zugriff auf personenbezogene Daten einzelner Nutzer.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Plattformen:

• Facebook:https://www.facebook.com/about/privacy/
• Instagram: https://www.instagram.com/about/legal/privacy/
• LinkedIn:https://privacy.linkedin.com/de-de
• TikTok:https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de
• Xing: https://www.xing.com/privacy

9. KONTAKTFORMULAR UND E-MAIL-KONTAKT

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt sowie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Übermittlung) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage eines berechtigten Interesses an einer zeitgemäßen Kommunikation oder zum Zweck der Vertragsanbahnungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. SPENDENFORMULAR

Zur Abwicklung von Spenden bzw. den Abschluss einer Fördermitgliedschaft erheben und verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten sowie Angaben zur Spende (Höhe, Zweck). Diese Daten sind zur Erfüllung steuerrechtlicher Anforderungen (insb. Zuwendungsbestätigung) erforderlich. Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit einer Spende für die Freiwilligendienste bei uns direkt eingehen oder von zukünftigen Freiwilligen an uns gesendet werden, behandeln wir streng vertraulich. Steuerrechtliche Vorgaben verlangen, dass wir Kontaktdaten und Spendensummen vorhalten. Ihre personenbezogenen Daten verwenden wir dazu, Ihnen für Ihre Spende eine Zuwendungsbestätigung zukommen zu lassen.

Für die technische Abwicklung unseres Online-Spendenformulars nutzen wir den Dienst Twingle der Twingle GmbH, Paul-Lincke-Ufer 8d, 10999 Berlin. Twingle ist ein auf gemeinnützige Organisationen spezialisierter Zahlungsdienstleister. Bei der Nutzung des Spendenformulars werden Ihre Kontakt- und Zahlungsdaten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Zahlungsinformationen, Spendenbetrag und -zweck) an Twingle übermittelt und dort verarbeitet. Die Datenübertragung erfolgt SSL/TLS-verschlüsselt. Eine Datenübermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nach aktuellem Kenntnisstand nicht statt.

Weitere Informationen zur Nutzung und Verarbeitung Ihrer Daten durch Twingle finden Sie in der Datenschutzerklärung www.twingle.de/datenschutz.

Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die im Rahmen des Spendenformulars erhobenen Daten werden aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten für die Dauer von zehn Jahren gespeichert und anschließend gelöscht.

Zur Ausstellung einer Zuwendungsbestätigung benötigen wir Ihre vollständige Postanschrift. Bitte geben Sie diese bei einer Banküberweisung im Verwendungszweck oder im Online-Spendenformular an. Bei einer Einmalspende erhalten Sie die Zuwendungsbestätigung in der Regel im darauffolgenden Monat, bei Jahres- und Dauerspenden zu Beginn des Folgejahres.

11. BEWERBUNGSFORMULAR FREIWILLIGENDIENSTE

Den Interessenten an einem Freiwilligendienst stellen wir auf unserer Website ein Kontaktformular zur schnellen, elektronischen Bewerbung zur Verfügung. Die in der Eingabemaske eingegebenen Daten werden hierbei an uns übermittelt und gespeichert. Zudem werden im Zeitpunkt der Absendung die IP-Adresse des Nutzers, sowie Datum und Uhrzeit der Übertragung gespeichert. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Wir verarbeiten Ihre Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a auf Grundlage Ihrer Einwilligung und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Bewerbungs- und Vermittlungsverfahrens sowie zur Anbahnung eines Freiwilligendienstes, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und eines Vertragsverhältnisses.

Wir verarbeiten Ihre Daten auch zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Insbesondere erfolgt eine Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist. Ihre Daten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Wir speichern die Daten länger, wenn wir nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO aus steuer-, handels- oder förderrechtlichen Gründen hierzu verpflichtet sind oder Sie einer weitergehenden Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO zugestimmt haben oder eine Speicherung zum Zweck der Wahrung von rechtlichen Pflichten notwendig ist. Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Freiwilligendienst, werden Ihre Daten weiterhin gespeichert und anschließend in die Freiwilligenakte übernommen. Die Daten von Teilnehmenden unserer Freiwilligendienste speichern wir für die Dauer von zehn Jahren ab Beendigung des Freiwilligendienstes. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Für die Nutzung unseres Bewerberportals gelten ergänzend die gesonderten Datenschutzhinweise, die Sie direkt im Portal einsehen können. Diese informieren Sie ausführlich über die
spezifische Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungs- und Vermittlungsverfahrens
sowie der Durchführung eines Freiwilligendienstes: https://onlinebewerbung.freunde-waldorf-fwd.de/php/getinfodata.php?id=181&token=128732198746821643875463248.

12. NEWSLETTER

Wir nutzen Campaign Monitor von Campaign Monitor Pty Ltd, Level 38, 201 Elizabeth Street, Sydney NSW 2000, Australien, sowie der Campaign Monitor (EU) Ltd (für europäische Kunden zuständig), für den Versand und die Auswertung unserer Newsletter. Im Rahmen des Newsletterversands werden Öffnungs- und Klickraten über Zählpixel erfasst (Newsletter-Tracking), um den Newsletter zu optimieren.

Sie können auf unserer Website verschiedene Newsletter abonnieren. Die Anmeldung erfolgt über ein Double-Opt-In-Verfahren: Sie erhalten nach der Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail und werden erst nach Bestätigung in den Verteiler aufgenommen. Die Datenverarbeitung erfolgt dann auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit durch Klick auf den Abmeldelink im Newsletter widerrufen werden.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald das Newsletter-Abonnement beendet ist.

Weitere Informationen zur Nutzung und Verarbeitung Ihrer Daten durch Campaign Monitor finden Sie in der Datenschutzerklärung www.campaignmonitor.com/privacy.

Wenn Sie Ihre Postanschrift im Rahmen einer Spende angegeben haben, senden wir Ihnen in der Regel zweimal jährlich unseren Rundbrief sowie Spendenaufrufe zu, um Sie über unsere Arbeit zu informieren und Rechenschaft über die Verwendung Ihrer Spende zu geben. Sie können der Zusendung dieser postalischen Kommunikation jederzeit widersprechen – ein kurzer Anruf unter +49 (0)30 617026 30 oder eine E-Mail an berlin@freunde-waldorf.de genügt.

13. MITGLIEDERNACHRICHTEN

Unsere Mitglieder und Fördermitglieder erhalten mehrmals jährlich Mitgliedernachrichten, die über aktuelle Entwicklungen aus der waldorfpädagogischen Arbeit weltweit informieren. Der Versand erfolgt postalisch oder, sofern eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist, auf elektronischem Weg. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis eines berechtigten Interesses an der Mitgliederkommunikation. Sie können den Erhalt der Mitgliedernachrichten jederzeit per E-Mail an berlin@freunde-waldorf.de oder telefonisch unter +49 (0)30 617026 30 abbestellen.

14 AUFTRAGSVERARBEITUNG

Wir arbeiten mit externen Dienstleistern zusammen, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten (sogenannte Auftragsverarbeiter). Dies betrifft insbesondere Anbieter in den Bereichen Hosting, IT-Dienstleistungen, Wartung, Newsletterversand, Formularverarbeitung sowie CRM-Systeme.

Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Diese Verträge stellen sicher, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich nach unseren Weisungen erfolgt und die gesetzlichen Datenschutzvorschriften eingehalten werden.

Unsere Auftragsverarbeiter werden sorgfältig ausgewählt und regelmäßig kontrolliert. Sie erhalten nur Zugriff auf solche Daten, die für die Erbringung der jeweiligen Leistung erforderlich sind.

Soweit Auftragsverarbeiter in Drittstaaten eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen gemäß Art. 44 ff. DSGVO (z. B. durch Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse).

15 DATENWEITERGABE AN DRITTE

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn:

• Sie ausdrücklich Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben,
• die Weitergabe gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
• eine rechtliche Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO besteht,
• die Weitergabe gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein überwiegendes schutzwürdiges Interesse Ihrerseits entgegensteht.

Eine Weitergabe kann insbesondere erfolgen an:

• IT- und Hosting-Dienstleister
• Anbieter von Analyse- und Trackingtools
• Kommunikations- und Marketingdienstleister
• Zahlungsdienstleister im Rahmen von Spenden
• Partnerorganisationen im Rahmen von Projekten und Freiwilligendiensten

Sofern Daten an externe Stellen weitergegeben werden, erfolgt dies entweder im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO oder auf Grundlage einer der oben genannten Rechtsgrundlagen.

Eine Übermittlung erfolgt nur in dem jeweils erforderlichen Umfang und unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften.

16. DATENÜBERMITTLUNG IN DRITTLÄNDER

Im Rahmen unserer Website sowie unserer Onlinepräsenzen kann es zur Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger in sogenannten Drittländern (Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) kommen.

Dies betrifft insbesondere die Nutzung folgender Dienste und Plattformen:

• Dienste der Google Ireland Limited (z. B. Google Analytics, Google reCAPTCHA, Google Fonts, Google Maps, YouTube)
• Zoom Video Communications, Inc.
• HubSpot, Inc.
• WhatsApp LLC / Meta Platforms, Inc.
• Cognito LLC (Cognito Forms)
• Campaign Monitor Pty Ltd.
• sowie soziale Netzwerke (z. B. Facebook, Instagram, LinkedIn, XING, TikTok)

Eine Datenübermittlung in Drittländer erfolgt nur, sofern die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Dies ist insbesondere der Fall, wenn:

• für das jeweilige Drittland ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO vorliegt (z. B. EU-U.S. Data Privacy Framework), oder
• geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bestehen (z. B. Standardvertragsklauseln der EU-Kommission).

Einige der eingesetzten Anbieter sind nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit dies nicht der Fall ist, stützen wir die Datenübermittlung auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Wir weisen darauf hin, dass bei Datenübermittlungen in Drittländer trotz vertraglicher und organisatorischer Maßnahmen ein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau nicht in allen Fällen gewährleistet werden kann.

Im Rahmen der Bewerbung und Entsendung von Freiwilligen ins Ausland kann es zudem erforderlich sein, personenbezogene Daten an Partnerorganisationen und Einsatzstellen in Drittländern zu übermitteln. Dies erfolgt ausschließlich, soweit dies für die Durchführung des Bewerbungs-, Vermittlungs- und Freiwilligendienstprozesses erforderlich ist. Geeignete Garantien werden in diesen Fällen durch vertragliche Vereinbarungen mit den jeweiligen Partnern sichergestellt.

Zur Ermöglichung von Danksagungen durch Projektpartner kann Ihr Name im Zusammenhang mit einer Spende an entsprechende Organisationen auf elektronisch gesichertem Wege übermittelt werden. Eine Datenübermittlung kann in diesem Rahmen auch in Drittländer stattfindet, soweit sich die geförderten Institutionen in diesen Ländern befinden. Geeignete Garantien werden durch vertragliche Vereinbarungen mit den Partnereinrichtungen sichergestellt.

17. IHRE RECHTE ALS BETROFFENE PERSON

Sie haben das Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO, Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO, Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO, Mitteilung gemäß Art. 19 DSGVO und Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Für uns zuständig ist die Aufsichtsbehörde von Baden-Württemberg:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart

www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

18. WIDERRUFSRECHT BEI EINWILLIGUNG

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit Ihrerseits widerrufen werden. Der Widerruf gilt für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Bitte beachten Sie, dass wir bestimmte Daten aufgrund gesetzlicher Vorgaben ggf. weiterhin speichern müssen.

Erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen), haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten diese Daten dann nur noch, wenn zwingende schutzwürdige Gründe vorliegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

19. AKTUALITÄT UND ÄNDERUNG DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung an technische oder rechtliche Entwicklungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie unter:
www.freunde-waldorf.de/service/datenschutzerklaerung.